ASISTENTE DIRECCION GENERAL ADJUNTA

ASISTENTE DE DIRECCION ADMINISTRACION Y GESTION

(CDMX REFORMA)

En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.

Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser el mejor equipo del sector financiero.

Objetivo del puesto: Apoyar a la Dirección General Adjunta y equipo de Direcciones a organizar, agilizar y garantizar el correcto funcionamiento del área, a través de distintas actividades administrativas, de coordinación, de gestión y de comunicación con los distintos miembros del equipo y otras áreas.

Cada día te encontrarás ante nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales serás responsable de:

• Coordinar y trabajar en equipo con las diversas direcciones que integran la Dirección General Adjunta: gestionando, coordinando y planificando actividades de soporte, operativas y administrativas en línea con los planes y objetivos de la DGA.
• Elaborar y desarrollar informes o cualquier otro documento pertinente, como presentaciones, reportes o notas ejecutivas para la Dirección General Adjunta y/ó DGs
• Organización y coordinación de eventos, reuniones y actos a nivel corporativo.
• Llevar a cabo actividades de relaciones públicas del área, gestionando la comunicación interna y externa de la organización.
• Apoyo en el desarrollo, y la implementación de los planes y las metas del departamento.
• Seguimiento de proyectos y actividades con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, de seguimiento y planeación de actividades.  
• Organizar y administrar la información que se utiliza en diferentes reuniones, como: carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales, adicional:
  • Manejar y almacenar información confidencial.
  • Alimentar y administrar la biblioteca virtual
• Realizar tareas administrativas a Nivel Dirección General Adjunta:
  • Organizar y gestionar agendas y comunicaciones de la Dirección General Adjunta, así como las actividades diarias.
  • Atención a llamadas telefónicas, programación de citas y servicios de recepcionista con clientes internos y externos
  • Coordinación y gestión de viajes
  • Gestión de gastos y reembolsos del área

Requisitos:

• Formación profesional licenciatura en áreas Administrativas, Comunicaciones y Relaciones Públicas.
• Años de experiencia 3 años
• Áreas de experiencia en
  • Asistencia a personal Directivo
  • Áreas de comunicación o relaciones públicas.
  • Áreas administrativas.
  • Organización y coordinación de eventos (deseable)

• Conocimientos requeridos:
  • Manejo de diversas herramientas tecnológicas ofimáticas y aplicaciones digitales (agendas y correo electrónico, herramientas de presentación multimedia, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
  • Ejecución y desarrollo de informes y presentaciones para niveles ejecutivos.
  • Manejo de paquetería office.

• Habilidades requeridas:
  • Ser dinámico, proactivo y con iniciativa.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita (comunicación asertiva)
  • Facilidad para relacionarse y trabajar en equipo
  • Planificación y Organización.
  • Análisis y síntesis
  • Resolución de problemas
  • Capacidad de decisión
  • Orientarse al cumplimiento de objetivos
  • Confidencialidad
  • Adaptabilidad

• Idiomas Español e Inglés (Deseable)
• Disponibilidad para viajar Deseable
• Disponibilidad para cambio de residencia No

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En Banorte actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.